個人情報保護方針
株式会社Massive Act(以下「当社」といいます)はデジタルマーケティング支援事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、
業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
また、取得・保有する個人情報を以下の保護方針に基づき、https://massiveact.com/(以下「本ページ」といいます)を閲覧し、
お問い合わせをされる皆様(以下「利用者」)を含む皆様の個人情報の取り扱いについて、
全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、適切に取り扱い、保護に努めます。
プライバシーポリシーの改訂について当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。
重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします
保護方針
個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、個人番号等の情報で、個人を特定できる情報(他の情報と容易に照合することができ、
それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。
個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正な手段を用いず、適正に取得いたします。
個人情報の利用目的
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的のために使用し、適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。
1.本ページの提供・管理・運営のため
2.当社がお問い合わせに返答するため
3.本ページの運営を目的とする個人情報が特定されない統計データを収集・作成送付するため
4.当社が利用者に必要な連絡をするため
5.その他、利用者の同意を得た目的のため上記以外に利用の必要がある場合は、事前にその旨を連絡させて頂きます。
個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
・生命、身体および財産の保護のために必要であり、緊急性が認められる場合
・お客さまと当社が契約の当事者になった場合で、当該契約の準備又は履行のため必要な場合
・公共の利益の保護又は本ページ若しくは個人情報の開示の対象となる第三者の法令に基づく権限行使のため必要な場合
・本ページが、お客さまの属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの(以下「統計資料」と称します)を作成し、新規サービスの開発等の業務遂行のために利用、処理する場合
・利用者の利益を侵害しない範囲内において、本ページ及び個人情報の開示の対象となる第三者その他当事者の利益のため必要な場合
・お申出が、裁判所、検察庁、若しくは行政機関の命令に基づく場合、または警察等の行政機関から捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合、又は弁護士法23条の2等の法令に基づく申出に伴う場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
・委託先との間でお客さまの個人情報のやり取りが発生した場合、適正な使用及び保護が図られるよう十分に留意し、上記「個人情報の利用目的」以外での使用は致しません。
・お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令・規範の遵守と見直し
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、個人情報に関する法令および所轄官庁のガイドラインを遵守するとともに、
お客さまの個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを宣言いたします。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、
合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 東京都港区北青山一丁目2-3
青山ビル12F
個人情報保護管理者 高萩 遼介
TEL 03-6161-0505
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社Massive Act
代表取締役:高萩 遼介
住所 :東京都港区北青山一丁目2-3青山ビル12F
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:高萩 遼介
電子メール :contact@massive-act.com
電話番号 :03-6161-0505
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
取引先情報 : 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 : 従業者管理に係わる業務に利用するため
(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 : 採用に係わる業務に利用するため
(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 : 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 : お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) : 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外取得個人情報
受託した業務により取得した個人情報:契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、
アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報:求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
窓口責任者:吉田 千奈美
住所 :東京都港区北青山一丁目2-3青山ビル12F
電話/FAX :03-6161-0505/03-6800-5348
電子メール:contact@massive-act.com